Jak zaaranżować nowoczesną ladę recepcyjną?

Większość firm, a także różnego rodzaju instytucji posiada miejsce, w którym klienci mogą umówić się na spotkanie, albo znaleźć informacje na temat danej osoby. Recepcja to bardzo ważne miejsce, które powinno być przyjazne i pomocne zarówno dla pracowników, jaki i klientów.

Wielu z nas podczas urządzania całego biura zastanawia się, jak zaaranżować nowoczesną ladę recepcyjną i my na to pytanie postaramy się dzisiaj odpowiedzieć.

Na początku warto uświadomić sobie, że jest to niezwykle ważne miejsce, nie tylko ze względu na informacje jakie w nim otrzymujemy, ale przede wszystkim dlatego, że pełni funkcję reprezentacyjną. Jest pierwszą rzeczą jaką widzą klienci wchodząc do naszej firmy, dlatego ważne jest, żeby wydała się im atrakcyjna i przyjazna. Co zrobić żeby taka była?

1.Prostota i estetyka

Lada recepcyjna powinna pasować do reszty pomieszczeń naszego biura i podtrzymywać klimat całej firmy. Dookoła niej powinna znaleźć się duża przestrzeń umożliwiająca klientom łatwe poruszanie się. Postaw na stonowane kolory, które podkreślą ekskluzywność firmy.

2. Funkcjonalność

Recepcja to nie tylko miejsce wymiany informacji, ale także gromadzenia wszelkiego rodzaju dokumentów, pieczątek, akcesoriów biurowych. Dlatego warto wybrać ladę, która będzie wyposażona w dużą ilość pojemnych szafek. W ten sposób możliwe będzie odpowiednie przechowywanie dokumentów i utrzymanie w nich porządku.

3. Lada

To niezwykle ważny element, który należy dostosować nie tylko do pracowników, ale także klientów. Ważne, żeby w łatwy sposób mogły z niej korzystać zarówno wysokie, niskie, jak i niepełnosprawne osoby. Najlepszym sposobem będzie wybór blatu o zróżnicowanej wysokości.

4. Widoczność

Wydaje się oczywiste, że lada recepcyjna powinna być widoczna, ale nie zawsze firmy się tego trzymają. Jednak umieszczenie jej przy głównej ścianie jest najlepszym rozwiązaniem. Sprawia, że przestrzeń wydaje się uporządkowana, a jednocześnie klient nie będzie miał wątpliwości gdzie ją znaleźć.

Jak widać lada recepcyjna nie wymaga skomplikowanej aranżacji, warto dostosować się do przedstawionych wyżej wskazówek, dzięki którym doskonale dopasujesz ją do wnętrza swojej firmy.